訪問かオンラインで、いまの仕事の流れと困っていることをうかがいます。
AIでできそうなところを1つ選び、動く試作をお見せします。
いつもの LINE・Chatwork・スプレッドシートで使える形にして、使い方もお伝えします。
使ってみて困ったところを直し、次の仕組みを足していきます。
AI顧問は、この「分かっているけど手が回らない」を、一つずつ仕組みに変えていきます。
実際に作って、動かしている仕組み
どれも実際に作って使っている仕組みです。画面は説明用のイメージで、名前や数字は作り物に差し替えています。
打ち合わせを録音しておくだけ。終わったあとに、決まったこと・宿題・確かめることが一覧で届きます。
AI顧問
打ち合わせの録音、終わりました
要点をまとめました。決まったこと3件、宿題3件です
決まったこと
宿題
| 誰が | 何を | いつまで |
|---|---|---|
| 山田 | 新しいチラシの文面を作る | 金曜 |
| 佐藤 | 写真を選ぶ・掲載の確認をする | 木曜 |
| 鈴木 | 予約フォームを試す | 金曜 |
確かめること
議事録を書く時間がなくなり、宿題の抜けにもすぐ気づけます。
画面は説明用のイメージです
取引先など、決めておいた相手からメールが来たら、Chatwork に知らせが届きます。
Chatwork
【新着】株式会社サンプル 田中様から『お見積りの件』
お世話になっております。
お見積りを確認しました。
納期についてご相談があります。
| 相手の名前 | 届いた時刻 | 件名 |
|---|---|---|
| 株式会社サンプル 田中様 | 09:20 | お見積りの件 |
| 株式会社見本 佐藤様 | 10:05 | 打ち合わせの候補日 |
| サンプル商店 鈴木様 | 11:30 | 資料の確認について |
メールを何度も開かなくても、大事な連絡の見落としが減ります。
画面は説明用のイメージです
面談の前に届いたアンケートを読み、お客様の状況と、面談で聞くことを決まった形でまとめます。
AI顧問
明日 10時の面談、アンケートが届きました
見立てをまとめました
いまの状況
困っていそうなこと
面談で聞くこと
誰が面談しても、同じ質で準備ができます。
画面は説明用のイメージです
業種ごとにできることの例
最初から全部をAIにする必要はありません。いちばん時間がかかっている仕事を1つ選んで始めます。
| 飲食・小売 | 建設・工事 | 士業・事務所 | 教室・スクール | 営業・サービス |
|---|---|---|---|---|
| シフト表の作成 | 日報の取りまとめ | 問い合わせへの返信の下書き | 体験申し込みの受付と案内 | 見込み客リストの整理 |
| タイムカードの集計 | 写真つき現場報告の整理 | 書類の読み取りと入力 | 生徒ごとの進み具合のまとめ | 商談前の準備メモ |
| 口コミへの返信の下書き | 見積書の下書き | 打ち合わせの要点づくり | 保護者への連絡文の下書き | 商談後のお礼メールの下書き |
| 在庫と発注の一覧 | 工程表の更新の知らせ | 期限の近い手続きの知らせ | 教材や課題の下書き | 提案資料の下書き |
| 売上の週ごとのまとめ | 協力会社への連絡の下書き | 請求の確認リスト | 申し込み状況のまとめ | 問い合わせの振り分け |
| SNS投稿の下書き | 安全書類の確認リスト | 社内の手順書づくり | SNS投稿の下書き | 週ごとの数字のまとめ |
ここに挙げたのは例です。業種や仕事の進め方に合わせて、ご相談のうえで決めます。
料金は、ご相談の内容をうかがってからご案内します。
まずはAIを仕事に使いはじめたい方へ
仕組みを増やして、社内で使いこなしたい方へ
大丈夫です。仕組みはいつもの LINE・Chatwork・スプレッドシートで使える形にし、使い方もお伝えします。
相談の場で、いまの仕事の流れをうかがいながら一緒に決めます。上の「できることの例」から1つ選ぶところからでも始められます。
相談の内容をもとに試作をお見せし、進めるかどうかはそのあとに決められます。
それで十分です。いま使っている道具を活かしながら、合うものを選びます。